日本企业5S管理制度是什么？

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本文目录一览：

• 1、日本企业5S管理制度是什么？
• 2、日本的教育制度是怎么样的

日本企业5S管理制度是什么？

5S管理规范草案 第一条 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。 第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。 第三条 整理 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。 2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。 3) 物品：个人用品、装饰品 4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ； 5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖； 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 ? 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 ? 在过去的6个月中只使用过一次的物品 ? 一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 高 ? 一周使用一次的物品 ? 每天都使用的物品 ? 每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带 第四条 整顿 ? 卡座区整顿： 1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西： ? 个人的东西 ? 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等） ? 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等） ? 空白稿纸、不常使用的文具等 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 4. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 5. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 6. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 7. 桌洞下不得堆积杂物。 8. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。 ? 办公室整顿： 1. 办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品； 2. 抽屉：同卡座区规范； 3. 电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下； 4. 垃圾篓：置于桌后； 5. 饮水机：放指定地点，不得随意移动； 6. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； 7. 外衣手袋：同卡座区规范 ? 文件、资料管理整顿： 1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行 2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置； 3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； 4. 储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。 ? 信件、电子邮件（OA）整顿： 1. 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里； 2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面； 3. 为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、处长不得超过100封，部长不得超过50封，员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。 第五条 清扫 公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等 清扫基准 对象 清扫标准要求 周期 清扫时间 个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天5分钟清扫 每天下班后5分钟 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前15分钟 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件 超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等 无无用的手稿与工作无关的文件 每月一次 月末 第六条 清洁 ? 落实整理、整顿、清扫工作。 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛 ? 保持5S意识 第七条 素养 ? 遵守《集团员工手册》有关规定 ? 遵守《公司日常管理规定》 ? 素养巡查 行政部每天两次例行巡查（早晨、中午） 每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查 5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查 奖惩条例 采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分，违反《公司日常管理规定》者扣10分。 行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，以此类推。 每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分，对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励；对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。 年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。

日本的教育制度是怎么样的

日本学校的教育制度分为小学六年、 中学三年、高等学校三年、大学学部四年，另外，大学院修士课程二年、博士课程五年 （等于研究所和博士班） 此外，高等学校毕业之可升入短期大学教育二年， 还有其它教育机构，包括各种专门 学院，专修学校、函授学校等等，日本的学年度与台湾不同，每年的四月开学，隔年 的三月学期结束。 高等专门学校 高等专门学校是以中学毕业生为入学对象， 以学习专业的技术为教育目的，使能具备就职能力。就学年限是五年。 高等专修学校、专门学校 专修学校分有：不拘入学者年龄或学历， 教授『一般课程』和以中学毕业生为对象，教授『高等课程』的高等专修学校以及 高中毕业生或同等学历 者适读的『专门课程』的专门学校三种，以学习实际生活必备 的职业能力和教养为 目的，毕业获得专门士的学位。专门学校的就学年限视各校而异，但多为二～三年 左右。 短期大学 短期大学之就学年限为二年（或三年）， 毕业即可获得准学士学位，短期大学若与四年制大学有订立协议，使短期大学毕业生 再插班攻读协议之四年 制大学之规范科目，即可获得到学士学位。短期大学的教育方针偏 重实务技能之学习 ，其编制方式力求发挥各科别的特色，以取得各类鉴定资格为目标，报考条件以高中 毕业或同等学历为对象，就学者多为女生。毕业后除了就职或继续 攻读部份短期大学 附设的专攻科（就学年限一年）以外，还能插班就读四年制大学之 三年级。 大学 日本的大学共分有国立、公立、 私立三种大约有五百所左右，大学的教育方针以学术研究为中心，报考资格以高中毕业生或 同等学历者为对象，大 学毕业后，即可获得学士学位。四年制大学的就学年限为四年， 但是医学系学院与 上学部成的复合大学，以人文科学系、社会学系组成的文化综合大学或理工学系、 工学系为中心的理工 系综合大学、单科大学三种。 大学院（同于台湾的研究所） 日本的研究所和台湾一样，设有硕士 及博士课程，报考资格以大学毕业生或同等学历以上为对象，日本把『硕士』称为『修士』， 为二年课程， 博士课程为三年。医学和齿、兽医学没有设立修士课程， 只有四年的博士课程， 研究所是以学术的理论及应用为中心，深入研究多项专门领域。 研修生 入学资格和在大学正规学生相同， 研修生无法获得学位，若想获取学位，须接受入学考试，变成正规学生才行。 大学附设研究所 在大学里设有研究所， 是在特定的范围内从事最高程度研究的机构，日本约有160个这种研究所。 对留学生之采纳制度 留学生与就学生之区分在日本的短期大学 、大学、大学院、专门学校及专修学校的外国学生称之为『留学生』。 而在日本语校学习的学生称为『就学 生』；留学生的居留资格为一年再继续加签，就学生则大部分 是半年的居留资格，不 过依各校有所不同。就学生若滞留期间超过其期限，想继续滞留日本时，须办理『延 长滞留期间』手续，此时须提出护照、外国人登记证明书、 滞留资格变更许可申请书 （两份）、申请理由书、学校等的入学许可书、 滞留费用负担能力证明资料（存款余额证明书）、身分保证书等。留学生也须每一年在到期的期限内 ，办理加签手续、提 出护照、外国人登记证明书、在学资格证明书等。

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